Asana

Informations générales

DOMAINE	Administratif / Gestion / Informatique
DATE	Sur demande
DURÉE	À déterminer en fonction de vos besoins
HORAIRE	À déterminer en fonction de vos disponibilités
LIEU	En ligne
NOM DU FORMATEUR/TRICE	François Ménard
COÛT	Selon l'analyse des besoins

Demande d'information

Profil du formateur 

François Ménard

Propriétaire et fondateur de l’entreprise Le chef de prod, François a cumulé plus de 20 années d’expertise, essentiellement en agence, sur une multitude de projets publicitaires et marketing. 

Son emploi du temps l’a amené à tester et travailler avec un bon nombre d’outils technologiques. Allant des «CRM» tels que Pipedrive, Hubspot et Saleforce à des applications de gestion de projets tels que Monday, Trello, ClickUp en passant par bien d’autres applications comme Jira, Notion, Slack pour ne nommer que celles-ci.

Passionné de nouvelles technologies, il est reconnu pour son esprit d’équipe, sa polyvalence et sa rigueur. Ses nombreuses connaissances en gestion administrative (personnel, projets, facturation) ainsi que sa compréhension des processus structurants d’une entreprise lui permettent d’accompagner adéquatement les organisations dans le virage numérique.

Partenaire de service officiel, François est formé en continu par Asana pour connaître en détail chacune des fonctionnalités et ainsi pouvoir accompagner les entreprises dans l’amélioration de leurs processus de ventes, de gestion de projets et de communication d’équipe dans le but d’atteindre leurs objectifs d’affaires.

Descriptif de la formation

Dans les contextes actuels de travail à distance, de pénurie de main-d’œuvre et du virage numérique tel que l’avenue de l’intelligence artificielle, les outils collaboratifs sont devenus des éléments essentiels pour assurer l’efficacité et l’efficience du travail au sein des organisations.

Asana est un leader en matière de logiciel de gestion de produit et de projet pour les équipes interfonctionnelles, quelle que soit leur taille ou leur localisation. Asana aide vos équipes et vos parties prenantes à collaborer plus facilement et rapidement afin de favoriser l’accomplissement de vos objectifs commerciaux. Grâce à son concept de pyramide de clarté, Asana relie les objectifs à l’échelle de l’entreprise au travail à accomplir pour les atteindre, entre les différentes équipes et services.

Avec Asana, vous saurez Qui fait Quoi Quand

Objectifs de la formation

• Si vous envisagez ou utilisez déjà Asana pour gérer vos projets, mais que vous n’êtes pas sûr d’en tirer le meilleur parti.
• Si vous souhaitez de l'aide pour mettre en place vos projets de la manière la plus efficace possible.
• Si vous souhaitez passer moins de temps à vous soucier de vos outils et à gérer le travail, et plus de temps à développer votre entreprise et à effectuer le travail.

Il vous sera démontré comment configurer et utiliser Asana pour responsabiliser votre équipe et développer l’efficacité de votre entreprise.

Au programme 

Tout comme Asana, notre offre de service s’adapte en fonction de votre besoin :

1- Démonstration exploratoire d’Asana :

• La pyramide de clarté Asana
• Les différences entre les forfaits offerts ;
• Présentation des principales fonctionnalités, tel que :
  • L’interface intuitive,
  • Les différents types de vue,
  • Les modèles de projets préconçus,
  • Intégration possible avec des applications tierces,
  • Tableaux de bord et rapports de performances,
  • Charge de travail,
  • Et encore plus.

2- Optimisation d’Asana :

Vous avez une compréhension de base d’Asana et vous êtes allé aussi loin que possible par vous-même et vous souhaitez maintenant vous assurer d’en tirer le maximum :

• Rencontres personnalisées en fonction de vos besoins et processus spécifiques ;
• Portrait des processus en place et des outils utilisés dans l’organisation (Workflow) ;
• Analyse des besoins ;
• Obtenez des conseils et des recommandations pour permettre d’optimiser votre utilisation d’Asana.

3- Formation aux membres de votre équipe :

Que vos utilisateurs utilisent déjà Asana ou pas, vous pouvez accélérer leur apprentissage et les faire passer au niveau supérieur afin d’optimiser leur utilisation :

• Formation personnalisée pour les aider à tirer le maximum d’Asana ;
• Apprenez les meilleures pratiques et comment utiliser les fonctions avancées dont vous ignorez peut-être même l’existence ;
• Présentation des nouvelles fonctionnalités lancées lors des dernières mises à jour ;
• Obtenez des conseils et des recommandations pour permettre d’optimiser votre utilisation d’Asana.

4- Accompagnement complet / aide au déploiement :

• Portrait des processus en place et des outils utilisés dans l’organisation (Workflow)
• Analyse des besoins
• Configuration des paramètres initiaux
• Intégration avec les applications tierces
• Définition des objectifs et mise en place des portefeuilles
• Création des équipes et invitation des membres
• Mise en place de modèles de projet et de gabarits de tâches
• Création et mise en place des automations (formulaires, règles)
• Mise en place de tableaux de bord et de rapports
• Formation auprès des membres de vos équipes
• Accompagnement continu

Au terme de la formation, le participant sera en mesure de

• Déterminer si Asana est l’outil adéquat pour répondre aux besoins de l’organisation
• Définir des objectifs et favoriser la coordination des activités de l'entreprise
• Améliorer l’efficacité inter-équipes en centralisant en un seul endroit les projets ainsi que les tâches et les communications qui leur sont reliés
• Obtenir des données en temps réel à l’aide de tableaux de bord et de rapports sur mesure pour suivre les performances
• Planifier, suivre et ajuster la charge de travail des différents membres de l’équipe
• Rationaliser et automatiser les processus avec des formulaires et des règles personnalisées

Encadrement pédagogique ou méthodologique

Théorie et ateliers pratiques directement sur la plateforme du formateur ou de l’organisation lors des accompagnements personnalisés.

Clientèle visée

Tous individus, employés, entrepreneurs ou organisations souhaitant développer et/ou optimiser les performances de toutes les initiatives de leur équipe en un seul endroit en utilisant l’application Asana.

Outils nécessaires 

• Ordinateur avec accès Internet stable
• Micro intégré ou en casque d’écoute
• Caméra Web puisque les accompagnements se font sur Teams. 

Il est nécessaire d’avoir un forfait payant pour obtenir les fonctionnalités plus avancées.

Dans le cas d’un accompagnement, il sera nécessaire d’offrir un accès complet de votre environnement Asana au formateur ce qui exige une adresse courriel et l’achat d’une licence ($)

Pour inscription ou information

Vous êtes intéressé ou aimeriez évaluer votre besoin ? 

Complétez le formulaire de demande d'information ci-dessous et nous vous contacterons dès que possible.

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